SharePoint Online als Intranet – das digitale Büro für kleine Teams
Ein gutes Intranet ist mehr als nur ein Dateisystem. SharePoint ermöglicht Ihnen ein digitales Zentrum für Ihre Firma:
✅Startseite mit aktuellen News und Aufgaben
✅Personalbereich: Urlaubsanträge, Bewerbungen, Formulare
✅Projektübersicht mit Status und Team-Kommentaren
✅Kundenakten, Vertragsdokumente und automatische Fristen
✅Teamkalender, Vorlagen, Checklisten
✅Alles zentral – kein Suchen mehr
Für diese Branchen besonders geeignet
Überall und jederzeit verfügbar mit SharePoint Online
Steuerkanzleien & Buchhaltung
Bewerbungen, Mandanten, Fristen – strukturiert statt gestresst.
Handwerk & technische Betriebe
Aufträge, Materialien & Teams endlich digital organisiert.
Praxen & Labore
DSGVO-konforme Ablage, Formulare & Terminverwaltung.
Immobilien & Verwaltung
Objektakten, Mieterdaten, Reparaturen – strukturiert und transparent.
Logistik & Lagerhaltung
Prozesse steuern, Dokumente zentralisieren, nichts vergessen.
🛠️ Meine Leistungen – Klar. Effizient. Angepasst an Ihr Unternehmen.
Ich helfe kleinen Unternehmen dabei, das volle Potenzial von SharePoint und Microsoft 365 zu nutzen – praxisnah, verständlich und genau auf Ihre Strukturen angepasst.
🔧 SharePoint-Struktur & Rechteverwaltung
✅Einrichtung & Optimierung von Dokumentenbibliotheken
✅Strukturierung bestehender Ordner & Inhalte
✅Aufbau klarer Berechtigungsstrukturen (Teams, Abteilungen, Rollen)
✅Zugriffskonzepte
⚙️ Automatisierung mit Power Automate ODer Nintex
✅Erstellung einfacher Workflows (z. B. Freigabeprozesse, Benachrichtigungen)
✅Automatische Verarbeitung von Formularen, E-Mails & Dokumenten
✅Integration mit Outlook, Excel, Teams oder Planner
✅Praxisnahe Abläufe: z. B. Urlaubsanträge, Bewerbungseingänge, Rechnungsprozesse
💡 Individuelle Lösungen & kleinere Entwicklungen
✅Umsetzung kleiner PowerApps & benutzerdefinierter Formulare
✅Anpassung bestehender SharePoint-Seiten (z. B. Startseite, Newsbereich)
✅Konfiguration einfacher Dashboards oder Webparts
✅Unterstützung bei kleineren Programmier- oder Skript-Aufgaben
🔍 Support, Fehlerbehebung & Beratung
✅Unterstützung bei alltäglichen Fragen & Problemen rund um SharePoint
✅Wiederherstellung und Nachverfolgung falsch geteilter oder gelöschter Inhalte
✅Klärung von Berechtigungsproblemen & Synchronisierungsfehlern
✅Allgemeiner Support für Microsoft 365 Apps (OneDrive, Teams, Forms etc.)
🧭 Einstieg & Schulung
✅Onboarding für neue Nutzer oder Teams
✅Schritt-für-Schritt-Erklärungen
✅Dokumentation & Anleitung für Ihr System
✅Support auch nach Projektabschluss möglich
🏢 Modernes Intranet mit SharePoint
✅Konzeption & Aufbau eines zentralen ✅Intranets auf Basis von Microsoft SharePoint
✅Gestaltung einer benutzerfreundlichen ✅Startseite mit News, Quicklinks & Bereichen für Teams
✅Integration von Kalendern, Ankündigungen, wichtigen Dokumenten & ✅Mitarbeiterinformationen
Anpassung an Ihre Unternehmensstruktur (z. B. Abteilungen, Rollen, Standorte)
Use Cases
Modernes Intranet
Wiki-Ablösung für ein mittelständisches Unternehmen
Ein mittelständisches Unternehmen mit über 1.000 Mitarbeitenden hat sein veraltetes internes Wiki durch ein modernes, skalierbares Microsoft 365 SharePoint-Intranet ersetzt. Die neue Plattform bietet nicht nur ein zentrales Einstiegstor zu allen relevanten Unternehmensinformationen, sondern auch strukturierte Teamräume, klare Zugriffsregelungen und hohe Benutzerfreundlichkeit – maßgeschneidert für die tägliche Arbeit.
Projektmanagement
Projektmanagement mit SharePoint, Nintex & JavaScript
Ein zentrales Projektmanagementsystem wurde auf Basis von SharePoint Online für ein mittelständisches Unternehmen entwickelt. Es ermöglicht die strukturierte Abwicklung sämtlicher Projekte – von der Planung bis zur Freigabe. Automatisierte Prozesse, individuelle Projekträume, rollenbasierte Zugriffe sowie eine visuelle Geschäftsführungssicht machen diese Lösung effizient, skalierbar und nachvollziehbar.
KVP-Prozess
Ein durch SharePoint undNintex digitalisierter KVP-Prozess mit einem zweistufigen Genehmigungsworkflow – vollständig rollenbasiert, nachvollziehbar und sicher.
Das Unternehmen möchte Verbesserungsvorschläge strukturiert erfassen und effizient bearbeiten. Die Anträge sollen nicht mehr per E-Mail oder Papier laufen, sondern digital verwaltet werden – mit klaren Zuständigkeiten, automatischer Nachverfolgung und Zugriffsbeschränkungen.
Lebensmittel-überwachungsprozess
GLK-Audit Vorbereitung und Dokumentationen
Dank der digitalen Abbildung aller relevanten Prozesse über ein zentrales SharePoint-Intranet konnte ein Lebensmittelbetrieb das GLK-Audit (Gute Lebensmittelpraxis Kontrolle) erfolgreich und ohne Beanstandungen bestehen. Alle Daten waren strukturiert, rückverfolgbar und jederzeit abrufbar – papierlos und effizient.
Kontakt
Lorem ipsum dolor sit amet, at mei dolore tritani in his nemore temporibus consequuntur, vim ad prima vivendum consetetur. Viderer feugiat at pro, mea.